El Business Plan o Plan de Negocio es un documento rector inicial que te va ayudar a plantear la forma o el modelo de negocio que quieres emprender, independientemente del giro o tamaño de tu negocio.
El contenido que un Business Plan debe tener incluye al menos información sobre:
- La filosofía de la empresa: Misión, visión, valores, factores de éxito, etc.
- Información acerca del mercado: A quién le vas a vender, quién es tu cliente, cuáles son sus características, entre otros factores de interés.
- Competencia: Con quién estás compitiendo o tratando de darle superar la oferta existente en el mercado al que te diriges.
- Estructura organizacional: Cuántas personas vas a tener, cómo va a estar organizado el equipo, cómo será el crecimiento del personal, etc.
- Oferta: Qué es lo que vas a vender, la mezcla de productos y servicios, cómo es, cómo irá empaquetado, cómo será la marca, cómo se llama, cuánto cuesta, etc.
- Presupuesto y ROI: Cuánto dinero vas a necesitar, cómo lo vas a dividir y cómo va a ser el retorno de la inversión, en cuánto tiempo lo recuperarás y qué tanta rentabilidad puede proyectar este negocio.
En este artículo encontrarás tres beneficios tangibles que puedes tener si te decides a elaborar tu Business Plan antes de arrancar con ese proyecto que tanto has querido hacer o que ya estás a punto de lanzar.
1.- Ordenar mejor tus ideas
Imagínate que hoy te despertaste y tenías en la cabeza el negocio de tu vida, empiezas a darle vueltas, a contárselo a tu familia y le empiezas a dar forma, lo traes en tu mente, pero… ¿Qué pasa con esas ideas si no las aterrizas o no las externas en un documento donde las puedas ordenar? Te vas a despertar la siguiente semana pudiendo haber cosas de las que ya no te acuerdes o ideas de las cuales ya cambiaste de opinión, por lo tanto un beneficio importante de que tú puedas aterrizar tu proyecto de negocio en un documento inicial, es porque todo lo que se te ocurra lo vas a ir colocando ahí, es un documento que lleva un orden y contenido preestablecido, contemplando no el 70% que ya habías imaginado sino todo, para que tu Plan de Negocios contemple un 100% de la totalidad del proyecto.
Un beneficio de tener un plan de negocio antes de comenzar es que va a contemplar todo, de la A a la Z, lo vas a tener compilado en un sólo documento al que le puedes dar seguimiento y tus ideas van a ir acomodadas, ordenadas, priorizadas y algunas incluso desechadas. Es mucho más fácil implementar una buena ejecución cuando tenemos una guía.
2.- Buscar inversión o financiamiento
En dado caso de que no cuentes con la totalidad del capital, este documento te va a servir.
Seguramente has visto programas donde van emprendedores y dan un pitch de una idea de negocio a un grupo de inversionistas/empresarios y ellos te dicen si les gusta o no, les presentan información muy precisa y concisa que forma parte del Business Plan.
Es necesario hacer un proyecto de negocio aterrizado en este documento para llegar a decir “este es el negocio que quiero iniciar, esta es toda la estructura, así es como va a funcionar, estos son los gastos iniciales que tengo y por lo tanto la inversión que necesito de ti es esta, y la tasa de retorno y los indicadores financieros son los siguientes”.
Si tú quieres convencer a alguien de que le conviene invertir en tu negocio, tienes que presentar los datos reales y este documento te va a servir completamente para ello; mismo caso con los financiamientos, bien sean públicos o privados, te van a pedir cierta información y documentación para verificar que están brindando recursos al lugar indicado.
3.- Minimizar el riesgo
Todo lo que te ayude a hacer el riesgo más pequeño siempre es benéfico.
OJO: No vas a poder eliminar el riesgo al 100%, un negocio es incierto y complejo, emprender puede ser un volado y lo que queremos es que en ese volado tengamos la mayor certeza de que la moneda va a caer del lado indicado, porque puedes ordenar todo, investigar, tener todo en línea pero existen factores externos que no podemos controlar y que no podemos saber si se van a presentar o no y cómo nos pueden llegar a afectar o beneficiar; sin embargo, entre más podamos controlar será mejor.
Este documento ordena tus ideas, descarta algunas, le da más valor a otras, hace un análisis financiero de qué tan rentable es el proyecto y eso te ayuda a tomar las decisiones con el menor riesgo posible.
Imagínate que haces todo el análisis financiero y que lo que se puede vender, al precio que se puede vender, con la inversión que se necesita, resulta en que el retorno de inversión es en un periodo de tiempo muy largo el cual no es conveniente (no hay regla exacta para dar un periodo exacto del ROI); eso nos sirve para decidir si nos conviene meternos en ese tipo de proyecto o no y proceder a otras ideas.
En pocas palabras, el que tú puedas contemplar todo el escenario completo en el cual no descartemos ninguna vertiente, nos va ayudar a minimizar el riesgo y por lo tanto podremos irnos por el camino más acertado.
Estos consejos/beneficios son cosas básicas pero que a veces no logramos contemplar, se nos olvidan y las pasamos por alto, decidimos no invertirle tiempo a la realización de un plan de negocio porque ya queremos iniciar, pero es un paso que vale mucho la pena que te detengas brevemente a pensar, a ordenar y a planear para que puedas tener el mejor de los éxitos, al final de cuentas de eso se trata ¡que tengas un negocio exitoso y logres sobresalir!
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